Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle
CuBu Photography GmbH, Alpenblickstrasse 36c, 8340 Hinwil, Schweiz. Telefon: +41 79 364 82 33. E-Mail: hello@cubuphotography.com. Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über diese E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und Buchungen sowie im Rahmen unserer fotografischen und filmischen Dienstleistungen bearbeiten. Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Einzelfall anwendbar ist, beachten wir auch deren Vorgaben.

3. Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten je nach Kontakt und Dienstleistung insbesondere Namen, Kontaktangaben, Adressen, Rechnungs- und Vertragsdaten, Informationen zu Veranstaltungen und Shootings, Korrespondenz, Bild- und Filmaufnahmen sowie Auswahl-, Bestell- und Galeriedaten. Beim Websitebesuch können technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten und Cookie-Informationen anfallen. In Aufnahmen können auch Gäste und Kinder erkennbar sein.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden Daten zur Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Terminplanung, Vertragsdurchführung, Bild- und Filmbearbeitung, Bereitstellung von Galerien, Abrechnung, Kundenkommunikation, Sicherheit und Betrieb unserer Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns je nach Bearbeitung auf die Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten, berechtigte Interessen oder eine Einwilligung. Veröffentlichungen erkennbarer Personen für Portfolio- und Werbezwecke erfolgen nur bei entsprechender rechtlicher Grundlage, insbesondere einer erforderlichen Einwilligung.

5. Kontaktformular, E-Mail und Kundenverwaltung
Wenn Sie uns über Formulare, E-Mail oder andere Kommunikationskanäle kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung und weiteren Betreuung Ihrer Anfrage. Zur Verwaltung von Kunden, Buchungen und Verträgen verwenden wir Kreative Management. Dabei können Kontakt-, Vertrags-, Termin- und Kommunikationsdaten an den Dienst übermittelt und dort bearbeitet werden. Angaben zum genauen Betreiber, Hostingstandort und zu Unterauftragnehmern richten sich nach den jeweils geltenden Informationen dieses Dienstes.

6. Online-Galerien und Pic-Time
Für die Bereitstellung, Auswahl und gegebenenfalls Bestellung von Fotografien verwenden wir Pic-Time. Dabei können Namen, E-Mail-Adressen, Zugangsdaten, Galerieaktivitäten, Bilddateien, Bestellinformationen und weitere für die Nutzung erforderliche Angaben verarbeitet werden. Galerien können je nach Freigabe durch unsere Kunden auch Gästen zugänglich sein. Bitte geben Sie Galerie-Links und Passwörter nur an berechtigte Personen weiter. Bei Bestellungen über Pic-Time können zusätzliche Datenschutzbestimmungen des Anbieters gelten.

7. Google Analytics und Cookies
Unsere Website verwendet Google Analytics zur Auswertung der Websitenutzung. Hierbei können Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt und Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte, Browser und ungefähre Herkunft verarbeitet werden. Eine Übermittlung an Google und gegebenenfalls eine Bearbeitung ausserhalb der Schweiz ist möglich. Soweit eine vorherige Einwilligung rechtlich erforderlich ist, darf die entsprechende Analyse erst nach Erteilung dieser Einwilligung stattfinden. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder löschen und verfügbare Opt-out-Möglichkeiten von Google nutzen. Die tatsächliche technische Einbindung, Einwilligungssteuerung und Cookie-Laufzeiten richten sich nach der aktuellen Websitekonfiguration.

8. Hosting, technische Protokolle und Sicherheit
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten durch den Hostinganbieter verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Inhalte und technische Fehlerdaten. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen; eine absolute Sicherheit der Datenübertragung kann nicht garantiert werden.

9. Dienstleister und Auslandbekanntgaben
Wir setzen bei Bedarf externe Dienstleister für Websitebetrieb, Kundenverwaltung, Online-Galerien, Cloudspeicherung, Bild- und Filmbearbeitung, Druck, Versand, Buchhaltung und Kommunikation ein. Hierbei können Daten in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden, insbesondere wenn internationale Software- oder Cloudanbieter eingesetzt werden. Soweit gesetzlich erforderlich, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau beziehungsweise geeignete Garantien und informieren über relevante Ausnahmen.

10. Aufnahmen, Gäste und Kinder
Im Rahmen unserer Arbeit erstellen und bearbeiten wir Fotografien und Filmaufnahmen von Kunden sowie gegebenenfalls von Gästen und Kindern. Diese Daten verwenden wir zur vereinbarten Dokumentation und Lieferung. Die Veröffentlichung erkennbarer Personen für Werbung oder Portfoliozwecke ist hiervon zu unterscheiden und setzt die jeweils erforderliche Berechtigung voraus. Die Persönlichkeitsrechte abgebildeter Personen bleiben gewahrt. Kunden können uns frühzeitig über besondere Vertraulichkeits- oder Schutzbedürfnisse informieren.

11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen können insbesondere den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Die Verfügbarkeit von Online-Galerien und die Aufbewahrung fertig bearbeiteter Dateien richten sich zusätzlich nach den vereinbarten Leistungen. Nicht mehr benötigte Daten werden nach Möglichkeit gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte
Nach Massgabe des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen sowie gegebenenfalls Datenherausgabe oder -übertragung verlangen. Erteilte Einwilligungen können nach Massgabe des Gesetzes widerrufen werden. Rechte können durch gesetzliche Pflichten oder überwiegende Interessen eingeschränkt sein. Kontakt: hello@cubuphotography.com. Betroffene können sich gegebenenfalls auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

13. Externe Links und Social Media
Unsere Website kann auf Instagram, andere soziale Netzwerke oder externe Websites verweisen. Wenn Sie solche Angebote besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber. Soweit externe Inhalte unmittelbar eingebunden sind, können bereits beim Aufruf Daten an diese Anbieter übertragen werden.

14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.